Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które wiąże się z ponoszeniem znacznych wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej atrakcyjne.